Synchronisez votre calendrier Google avec Planipets
Objectif de la synchronisation du calendrier
La synchronisation de calendrier est un outil précieux pour les professionnels du bien-être des animaux qui reçoivent des réservations via la plateforme de réservation de rendez-vous Planipets. Voici les principaux objectifs et avantages de cette fonctionnalité :
1) Gestion Efficace du Temps :
La synchronisation du calendrier permet de gérer votre emploi du temps de manière plus efficace. Les rendez-vous réservés sur la plateforme Planipets sont automatiquement ajoutés à votre calendrier, ce qui réduit le risque d'oubli ou de double réservation.
2) Réduction des Tâches Administratives :
La synchronisation automatique des rendez-vous minimise le besoin de saisir manuellement les informations de réservation, ce qui économise du temps et réduit les erreurs administratives.
3) Synchronisation Bidirectionnelle avec le Calendrier Personnel (comme Google Calendar) :
Lorsque vous avez synchronisé votre calendrier personnel (comme Google Calendar) avec la plateforme de réservation Planipets, toute entrée ou événement que vous ajoutez manuellement à votre calendrier personnel est automatiquement reflété sur la plateforme. Cela signifie que si vous bloquez un créneau pour un événement personnel ou professionnel sur votre calendrier Google, Planipets reconnaîtra ce créneau comme indisponible et ne permettra pas à vos clients de réserver pendant ce temps. Cette fonctionnalité offre plusieurs avantages :
- Prévention des Conflits d'Horaires : Elle évite les conflits entre vos engagements personnels et professionnels, en s'assurant que les périodes où vous êtes indisponible ne sont pas proposées pour les réservations des clients.
- Gestion Holistique du Temps : Cela permet une gestion plus complète de votre temps, en intégrant à la fois vos activités professionnelles et personnelles dans un seul et même système.
- Flexibilité Améliorée : Vous avez la flexibilité de gérer votre disponibilité en temps réel, ce qui est particulièrement utile en cas de changements de dernière minute dans votre emploi du temps personnel.
- Automatisation du Processus de Planification : Cette synchronisation automatise le processus de planification, réduisant le besoin de mettre à jour manuellement la disponibilité sur plusieurs plateformes.
Détail des fonctionnalités
- Annulation de Rendez-vous : Lorsqu'un rendez-vous est annulé sur votre agenda Planipets, cela entraîne également sa suppression sur votre agenda Google, et vice versa.
- Reprogrammation d’une Réservation : Si vous reprogrammez une réservation en faisant glisser et déposer un rendez-vous-Planipets sur Google Agenda, cela déplace également le rendez-vous sur Planipets. De plus, cela déclenche l'envoi d'e-mails d'annulation et de nouvelle date à toutes les parties impliquées. C'est à dire votre client, l'agent concerné et l'établissement.
- Mise à Jour Automatique des Créneaux : Lorsqu'un créneau est libéré, que ce soit sur Planipets ou sur Google Agenda, il se met automatiquement à jour sur les deux calendriers, reflétant la nouvelle disponibilité.
- Placement Flexible des Rendez-vous sur Google Agenda : Si vous glissez-déposez un rendez-vous-Planipets depuis Google Agenda, vous pouvez le placer n'importe où, y compris dans des emplacements où vous n'êtes normalement pas reconnu comme disponible sur votre agenda Planipets.
- Prise en Compte du Temps Après le Service : Il est important de noter que les créneaux horaires tiennent compte du "temps après le service". Ce temps vous permettant de vous préparer pour accueillir le client suivant, pour chaque prestation, sauf si ce temps est défini à 0.
- Transparence vis-à-vis du Client sur le "temps après" : Votre client n'est jamais informé de l'existence de ce "temps" associé à chaque service. Ainsi lui et vous avez l'information qui vous est nécessaire respectivement
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